نبدأ الدرسالأول وهو للتعرف على واجهة البرنامجالملون باللون الأحمر يسمى شريطالقوائم Menu Bar .
الملون باللون الأزرق يسمى شريط الأدوات Tools Bar .
الملونة باللون الأصر تسمى Formula Bar .
الملون باللون الأسود يسمى Worksheet.
الملون باللون الأخضر يسمى شريط الرسم Drawing .
1- شريطالقوائم Menu Bar :
شريط القوائم يوجد في كل برنامج وهو معروف.
2- شريطالأدوات Tools Bar .
كل برنامج يحتوي على هذا الشريط والذي بإمكانك من خلالهسرد الصور والتخطيط Chart الذي سوف نتعرف عليه لاحقاً .
3- Formula Bar :
ال Formula Bar تستخدم لإدخال البيانات أي تثبيت البيانات التي أدخلتها (سوفنتعرف على كيفية إدخال البيانات في الدروس القادمة من هذه السلسلة ، وتستطيعإخفاءها أو إظهارها وذلك من خلال الذهاب إلى القائمة عرض View ثم إضغط على ال Formula Bar سوف تختفي علامة الصح التي بجانبه وسيختفي ، إذا كنت تريد إرجاعه مرةأخرى نفس الخطوات السابقة .
4- Worksheet :
ال Sheet هي ورقة العمل التيسوف ندخل فيها البيانات ونعمل عليها وتستطيع تغيير إسمها من خلال الضغط المزدوجعليها ثم كتابة الإسم ثم الضغط على Enter من لوحة المفاتيح .
شريط أدوات الرسم Drawing :
ومن خلاله نستطيع أن ندرج الصور والرسوم والخطوط والأشكال المختلفة .
إنتهى الدرسالأول
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
الدرسالثاني.
سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إدخال البيانات .
بسم الله الرجمنالرحيمنبدأ..
أولاً لإدخال البيانات ننقر بزر الفأرة الأيسر نقراً مزدوجاًعلى أي خلية في ورقة العمل ، ولتكن الخلية التي سنبدأ بها هي A1 والذتي بعدها أيبالتسلسل ( معلومة A1 هي ناتجة عن قرائتنا للحروف الموجودة في أعلى ورقة العمل بشكلأفقي وهي الصفوف وللأرقام الموجودة في ورقة العمل بشكل عمودي حيث سنعتمد على هذهالقرائة بشكل أساسي للتعامل مع ورقة العمل Sheet لأن الأكسل مبني على هذا المفهومأو على هذا الأساس) .
الآن وبعد النقر المزدوج بزر الفأرة الأيسر سوف تنفتح لكالخلية للكتابة فيها إكتب أي شيء تريد الآن وبعد أن أكملة الكتابة تريد أن تثبةالكتابة أو بشكل آخر تريد أن تحفظ الذي أدخلته ، لعمل ذلك قم بالضغط على علامة الصحفي شريط ال Formula أو من لوحة المفاتيح إضغط على مفتاح الدخول Enter ستلاحظ بعدذلك أن المعلومات أو البيانات التي أدخلتها قد حفظة وذلك بغلق الخانة التي كتبفيها.
الآن وبعد أن أدخلت البيانات يمكنك تعديلها وذلك بالنقر المزدوج أيضاًعلى الخلية التي تريد تعديلها ثم التعديل وبعد ذلك التثبيت من خلال الضغط على علامةالصح الموجودة في شريط ال Formula أو الضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح ، أماإذا أدخلت التعديل على البيانات و تراجعة عن التعديل أي تريد إلغاء الأمر في هذهالحالة إضغط على علامة الخطأ الموجودة في شريط ال Formula سوف تلاحظ أن التعديلاتالتي أجريتها قد لغيت.
معلومة علامة الصح تسمى Enter
وعلامة الخطأ تسمى Cancel .
وإذا كنت تريد أن تمسح البيانات التي أدخلتها قم بالنقر المفرد بزرالفأرة الأيسر على الخانة المراد مسحها ثم إضغط من لوحة المفاتيح على المفتاح Delete .
إذا كنت لم تعرف كيف تقرأ القراءة الصحيحة أو تريد أن تتأكد من قراءتكبشكل صحيح لإسم الخلية إضغط على المكان الذي تريد معرفة إسمه ثم إنظر إلى صندوقالإسم Name Box
والذي يعتبر المرجع لإسم الخلية .
تستطيع تغيير لون الخط منأداة لون الخط Font Color الموجودة على شريط الأدوات Tools Bar وأيضاً تستطيع تغييرلون خلفية الكتابة بتغيير اللون في أدات لون التعبأة Fill Color .
وتستطيعأشياء أخرى مثل التوسيط وإلخ.. (مثل برنامج ورد).
إذا كنت تريد زيادة عرضالخلية يمكنك ذلك من خلال الذهاب قائمة Format من شريط القوائم ثم إلى Column ثم Width الآن إدخل الرقم التي تريده ليكون عرض الخلية.
تستطيع أيضاً زيادةطول الخلية بشكل رأسي وذلك بالذهاب إلى Format ثم Row ثم Height ثم ادخل ارقم الذيتريد .
الآن وبعد أن تعلمنا كيف ندخل البيانات سوف نأخذ بيانات لكي ندخلهاكمثالإدخل البيانات الموجودة في الشكل التالي .
لتقوم بمثل هذا الجدولأولاً أدخل البيانات الموضحة أعلاه .
ثانياً إنقر على الخانة A لكي تتحدد أوبالأصح تكون هي الخلية الفعالة ثم إذهب إلى Format ثم Column ثم Width وذلك لتغييرعرض الخانة إدخل الآن الرقم 20 ثم اضغط على Ok .
الآن نذهب إلى العنوان ونظللمن الخلية A1 إلى D1 وذلك بالسحب والإفلات كما لو كنت تريد أن تظلل نص في ورد Word الآن وبعد أن ظللة المنطقة إنقر على هذه الأدات والتي سوف تجدها على شريط الأدوات Tools Bar ، الآن سوف تلاظ أن الخلية A1 إلى الخلية D1 قد إندمجا مع بعض وهذا هوالمراد من هذه الأدات.
إنتهى الدرس مع تحياتي مصطفى الزهيرى